bretanolix

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

bretanolix
Sennestraße 144
33161 Hövelhof, Deutschland
Telefon: +49 2131 474754
E-Mail: contact@bretanolix.com

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir nehmen Datenschutz ernst und beantworten Ihre Anliegen normalerweise innerhalb von drei Werktagen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website bretanolix.com werden durch den verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei erfasst:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur technischen Bereitstellung unseres Webangebots. Diese Daten werden nach maximal sieben Tagen automatisch gelöscht.

2.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert. Das umfasst typischerweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern diese Daten, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist – üblicherweise für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

2.3 Anmeldung zu Bildungsprogrammen

Bei der Anmeldung zu unseren Bildungsangeboten erheben wir zusätzliche Informationen:

Vollständiger Name und Kontaktdaten
Bildungshintergrund und berufliche Qualifikationen
Zahlungsinformationen für die Abwicklung
Dokumentation des Lernfortschritts

Diese Daten werden zur Vertragserfüllung benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und für zehn Jahre nach Vertragsende aufbewahrt, um gesetzlichen Dokumentationspflichten nachzukommen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Datenart	Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage
Kontaktdaten	Kommunikation, Anfragebeantwortung	Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO
Anmeldedaten	Vertragsabwicklung, Kurszugang	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zahlungsdaten	Abrechnung, Buchhaltung	Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO
Nutzungsdaten	Systemsicherheit, Optimierung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die genannten Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Weitergabe von Daten

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen.

Kategorien von Empfängern:

Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer IT-Infrastruktur
Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
E-Mail-Service-Provider für die Versendung von Kursinformationen
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei gesetzlicher Pflicht

Mit allen Dienstleistern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau. Sämtliche Dienstleister sind in Deutschland oder der Europäischen Union ansässig.

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und nutzen sie nicht für Werbezwecke außerhalb unserer eigenen Bildungsangebote.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit durch eine Nachricht an contact@bretanolix.com geltend machen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Wir stellen Ihnen eine Kopie der Daten kostenlos zur Verfügung.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sind gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wir nehmen Änderungen umgehend vor.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Buchhaltungsrelevante Daten müssen wir bis zu zehn Jahre aufbewahren.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken – etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir prüfen dann, ob schutzwürdige Gründe die Verarbeitung rechtfertigen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

6. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten in unseren Systemen
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Systemupdates
Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
Regelmäßige Datensicherungen mit sicherer Aufbewahrung
Schulungen unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsverfahren werden kontinuierlich an den technologischen Fortschritt angepasst. Dennoch kann keine Datenübertragung über das Internet als vollständig sicher garantiert werden.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Konkrete Speicherfristen:

Kontaktanfragen: bis zu drei Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
Vertragsdaten: zehn Jahre nach Vertragsende (§ 257 HGB, § 147 AO)
Rechnungen und Zahlungsbelege: zehn Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Bewerbungsunterlagen: sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Logfiles: maximal sieben Tage

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Bei laufenden Rechtsstreitigkeiten können verlängerte Aufbewahrungsfristen gelten.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese kleinen Textdateien werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und enthalten keine personenbezogenen Daten.

Technisch notwendige Cookies:

Session-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung
Cookie zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen
Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery

Diese Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen Website gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese gezielt ablehnen können.

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tools ein, die darüber hinausgehende Cookies verwenden. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Einwilligung einholen.

9. Minderjährigenschutz

Unsere Bildungsangebote richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen. Falls Sie als Erziehungsberechtigter feststellen, dass Ihr Kind uns ohne Ihre Zustimmung personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf geeignete Weise informieren – etwa durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen einer Geschäftsbeziehung gespeichert haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Datenschutzerklärung